Presupuestar
Cómo hacer un presupuesto de obra (con ejemplo y plantilla)
Un presupuesto de obra útil dice qué se hará, cuánto material se necesita, de dónde sale cada precio y qué falta por cotizar. Sigue estos ocho pasos, revisa el ejemplo resuelto de un cuarto de 4 × 4 m y descarga la plantilla para Excel.
Por el Equipo editorial de Obra en Cifras · Última revisión:
1Define el alcance
Escribe qué se va a hacer y qué no. Separa obra negra, instalaciones, acabados, demoliciones y limpieza. Anota las exclusiones: proyecto, permisos, fletes, retiro de escombro.
Si vas a comparar contratistas, entrégales el mismo documento.
2Mide
Toma largo, ancho y alto de cada espacio y el área de puertas y ventanas. Si tienes planos, mide sobre ellos y verifica en sitio. Guarda las medidas originales: son la base de todo lo demás. La guía para leer un plano te ayuda a sacarlas.
3Cuantifica
Convierte las medidas en cantidades con su unidad: m³ de concreto, piezas de block, litros de pintura, cajas de piso. Anota el porcentaje de desperdicio que usaste en cada partida (cómo calcularlo).
4Cotiza
Pide a dos o más proveedores el mismo producto con presentación, cantidad, entrega e IVA definidos. Anota proveedor, ciudad, fecha y vigencia de cada precio. No mezcles un precio por caja con una cantidad en m² sin convertir.
Para algunos materiales puedes consultar precios observados por tienda y ciudad en Profeco. Verifica producto, presentación y fecha antes de usarlos.
5Separa la mano de obra
Pide la mano de obra por partida y con su unidad (m², m, pieza o lote). Pregunta si incluye herramienta, andamios, acarreos y limpieza. Así puedes ver si una diferencia de precio viene del material o del trabajo. Más abajo tienes la referencia oficial del IMSS por m².
6Añade logística
Fletes, maniobras, renta de equipo, almacenamiento, retiro de escombro y protección de áreas habitadas cuestan y suelen quedar fuera de las cotizaciones.
7Reserva una contingencia
Es un porcentaje sobre el subtotal para imprevistos: daños ocultos, cambios menores, variaciones de precio. Se calcula como subtotal × porcentaje ÷ 100. En una remodelación con demoliciones conviene una reserva mayor que en obra nueva con proyecto completo.
8Compara propuestas
Compara solo propuestas con el mismo alcance. Revisa partida por partida: cantidades, unidades, precios unitarios, exclusiones, tiempos y forma de pago. Si una propuesta solo da un total, pide el desglose.
Para comparar dos precios por m² con lo que cada uno excluye, usa la calculadora de comparación.
Ejemplo resuelto: presupuesto de un cuarto de 4 × 4 m
Supuestos: cuarto de 4 × 4 m con muros de block de 15 cm y 2.5 m de altura, una puerta de 0.90 × 2.10 m y una ventana de 1.20 × 1.30 m (≈ 3.5 m² de vanos), firme y losa de 10 cm. Son cantidades para cotizar: la cimentación, el armado y la losa los define un proyecto estructural.
| Partida | Operación | Cantidad |
|---|---|---|
| Trazo, excavación y cimiento corrido | Perímetro: 2 × (4 + 4) | 16 m |
| Firme de concreto de 10 cm | 16 m² × 0.10 m | 1.6 m³ |
| Castillos en esquinas (mínimo) | 4 × 2.5 m | 10 m |
| Muro de block (área neta) | 2 × (4 + 4) × 2.5 − 3.5 m² de vanos | 36.5 m² |
| Piezas de block 15 × 20 × 40 | 36.5 m² × 12.5 piezas/m² + 5% de desperdicio | 480 piezas |
| Cadena de cerramiento | Perímetro | 16 m |
| Losa o techo | 4 × 4 m | 16 m² |
| Concreto de losa de 10 cm | 16 m² × 0.10 m | 1.6 m³ |
| Aplanado de muros, dos caras | 36.5 m² × 2 | 73 m² |
| Pintura de muros y plafón | 73 m² + 16 m² | 89 m² |
Con estas cantidades, pide precio unitario por partida a dos o tres proveedores y contratistas, y multiplícalo en la plantilla. Si te cotizan «por m² de cuarto terminado», pide el desglose: sin él no puedes saber qué partidas faltan.
Para cuartos de otro tamaño usa la calculadora de costo de un cuarto, que hace este mismo cálculo con tus medidas.
Referencia oficial: mano de obra por m² (IMSS 2026)
Costo de mano de obra por m² de construcción para obra privada, vigente desde el 1 de febrero de 2026.
| Concepto | Por m² | Ámbito |
|---|---|---|
| Casa habitación de interés social | $1,283 | Nacional |
| Casa habitación tipo medio | $1,523 | Nacional |
| Casa habitación residencial de lujo | $1,991 | Nacional |
| Edificio habitacional de interés social | $1,238 | Nacional |
| Edificio habitacional tipo medio | $1,443 | Nacional |
| Edificio habitacional de lujo | $2,120 | Nacional |
Ejemplo: 16 m² de casa habitación tipo medio × $1,523 = $24,368 solo de mano de obra, antes de materiales.
El IMSS publica estos montos para estimar cuotas de seguridad social cuando una obra no comprueba su mano de obra. No son precios de mercado ni incluyen materiales, herramienta, indirectos ni utilidad del contratista; úsalos como piso de referencia para revisar si una cotización de mano de obra es realista.
Fuente: IMSS — Acuerdo ACDO.AS2.HCT.270126/9.P.DIR (DOF 06/02/2026) · vigente desde febrero de 2026 · consultado en
Plantilla de presupuesto de obra para Excel
La plantilla trae las partidas del ejemplo con sus cantidades y columnas para precio unitario, importe y proveedor. Ya incluye fórmulas de importe, subtotal, contingencia (10%), IVA (16%) y total: solo captura tus precios.
Descargar plantilla (CSV para Excel)
Se abre en Excel, Google Sheets o LibreOffice. Si tu Excel usa punto y coma como separador, impórtala desde Datos › Desde texto/CSV.
¿Prefieres hacerlo en línea? La calculadora de presupuesto de obra hace lo mismo en el navegador, y desde cualquier calculadora puedes enviar resultados con «Añadir a mi presupuesto».
Qué pedir antes de aceptar una propuesta
- Partidas con cantidades, unidades y precios unitarios
- Especificación de materiales o marca cuando importe
- Alcance de mano de obra, fletes, IVA y retiro de escombro
- Fechas, forma de pago, vigencia del precio y cómo se cobran cambios
- Exclusiones por escrito y quién responde por planos, permisos y revisión técnica
Preguntas frecuentes
¿Qué debe llevar un presupuesto de obra?
Alcance por escrito, partidas con unidad y cantidad, precio unitario de cada una, mano de obra separada, fletes y escombro, contingencia, IVA, vigencia de precios, forma de pago y exclusiones.
¿Cómo hago un presupuesto de materiales de construcción?
Mide, convierte las medidas en cantidades por material (m³ de concreto, piezas de block, sacos de cemento, litros de pintura), suma desperdicio y multiplica cada cantidad por el precio cotizado en tu ciudad. La plantilla de esta página ya trae las fórmulas.
¿Cuál es la diferencia entre presupuesto de materiales y presupuesto de obra?
El de materiales solo suma insumos. El de obra agrega mano de obra, herramienta y equipo, fletes, escombro, permisos, contingencia e IVA; es el que sirve para saber cuánto dinero necesitas.
¿Cuánto cobrar o pagar de mano de obra por m²?
Depende de la ciudad, el sistema y el alcance. Como referencia oficial, el IMSS fija para 2026 de $1,283 a $1,991 por m² en casa habitación, para estimar cuotas; no es precio de mercado ni incluye materiales.
¿Qué porcentaje de imprevistos se pone en un presupuesto?
No hay una cifra oficial. Ajusta el porcentaje al riesgo: menor en obra nueva con proyecto completo, mayor en remodelaciones con demoliciones o instalaciones ocultas. La plantilla trae 10% para que lo cambies.
¿Puedo hacer el presupuesto en Excel?
Sí. Descarga la plantilla CSV de esta página: abre en Excel o Google Sheets, captura tus precios y calcula importes, subtotal, contingencia, IVA y total.
Fuentes y referencias
- Profeco: Quién es Quién en los Precios de materiales de construcciónConsultar precios observados por producto, establecimiento y ciudad.Enlace revisado: octubre de 2026
- INEGI: Índice Nacional de Precios Productor: construcciónSeguir variaciones de precios de insumos. Es un índice, no una lista de precios.Enlace revisado: octubre de 2026